3月12日，学院与实训酒店管理方—雅兰特酒店管理有限公司在管理系会议室召开酒店实训中心管理办公室第一次协调会，学院副院长田兴强、管理系主任吴畏、保卫处处长刘文华、国资处处长张伟华及其他相关老师参加会议。

会上，田兴强指出学院实训酒店是管理系旅游、酒店专业的实训基地，在后期酒店的运营与管理过程中由管理系与企业方进行沟通和对接，要协调好酒店正常经营和专业实训教学之间的关系，让校企双方获得双赢。在酒店装饰方面要结合学院特色，突出“通途文化”，充分展现学院办学特色。

实训酒店总经理林永全在发言中首先感谢学院专门成立了办公室和工作小组，让酒店的各项工作能够快速推进。他提到目前酒店的营业执照、消防等相关证照手续已经基本办理完成，经过前期的试运营，酒店在住宿和会议的各项设施设备已经能够正常运转。餐饮部由于工程问题相对滞后，但也在加快进度完善餐饮服务功能，预计3月底西餐厅开业，4月底中餐厅正常营业。林永全还指出酒店将全力配合实习学生和跟岗教师的实训工作。

接着，管理工程系、国有资产管理处、保卫处、总务处等负责人分别就酒店管理办公室运行机制、国资配合、安全保障工作、后勤保障工作等进行了发言和交流。